Módulo de Alquileres
Tu cartera de alquileres, fuera de la hoja de cálculo.
Alquiler de larga duración dentro del CRM que ya usas para vender. Un registro por contrato que avisa por sí solo de sus renovaciones, e incidencias que abre el inquilino y que, por encima del umbral que fijes, aprueba el propietario.
Gratis y sin tarjeta. ¿Ya estás en PropertyList? Abre la pestaña de Alquileres en tu cuenta.
Empieza por los contratos que ya llevas.
Tres formas de entrar, y ninguna es volver a teclearlo todo.
Importar CSV.
Un botón arriba del todo en la pantalla de contratos, no un ajuste escondido. Sube de una vez toda una cartera de alquileres.
Desde la operación.
Una operación de alquiler que llega a Contrato firmado crea su propio contrato: propiedad, inquilino, propietario, fechas, renta y fianza. Tú rellenas los huecos.
A mano.
Nuevo contrato, para los acuerdos que todavía no están en ningún sitio.
En la parte de ventas no cambia nada. El mismo acceso, los mismos contactos, las mismas propiedades y el mismo pipeline de ventas. El módulo añade una sección de Alquileres con Tenancies y Maintenance, y el tablero de Tenants.
De la consulta al contrato firmado.
El pipeline de Tenants, tal y como sale. Trece etapas, y dos de ellas trabajan por ti.
- 1Lead de alquiler
- 2Cualificado, criterios definidos
- 3Propiedades que encajan
- 4Visitas agendadas
- 5Visitas en curso
- 6Negociando
- 7Reserva pagada
- 8Revisión del contrato
- 9Contrato firmado
- 10Fianza pagada
- 11Pendiente de entrada
- 12Contrato activo
- 13Renovación pendiente
9. En Contrato firmado el contrato se crea solo a partir de la operación, y tu propiedad pasa a reservada. Si la propiedad es de otra agencia, le llega un correo pidiéndole que la actualice, porque PropertyList no cambia la propiedad de otra agencia. Esto funciona entre agencias porque las dos están en la misma red.
12. En Contrato activo se te piden las fechas, los datos del inquilino y del propietario y el consentimiento de marketing, y los dos entran en Nurture.
Qué incluye. Abre cualquier línea.
Nueve cosas que hace el módulo, casi todas sin que se lo pidas. Todo esto es alquiler de larga duración.
Pipeline de Tenants (inquilinos)Trece etapas, de la consulta al contrato activo.
Trece etapas desde la primera consulta hasta el contrato activo, en su propio tablero, junto al pipeline de ventas que ya llevas.
Contratos que se mantienen al díaBorrador, Activo, Próximo a vencer, sin que lo muevas.
Un registro por contrato. Borrador, luego Activo cuando llega la fecha de inicio, y Próximo a vencer cuando se abre la ventana de renovación. No lo mueves tú.
Tu cartera actual, importadaCSV para toda la cartera, a mano para casos sueltos.
Importación CSV para toda una cartera de alquileres, alta manual para casos sueltos, y las operaciones nuevas crean su propio contrato.
Avisos de renovaciónTe avisa antes de que acabe el contrato, a 60, 90 o 120 días.
El contrato pasa a Renovación pendiente y te avisa antes de que venza, con una ventana que configuras en 60, 90 o 120 días.
Actualización anual de la rentaLa renta que corresponde, y el aviso redactado.
Sabe el aniversario y la renta actual, calcula la renta que corresponde según el índice oficial y redacta el borrador del aviso.
Seguimiento de fianzas y registro de auditoríaCada cambio con fecha y hora junto al agente responsable.
Pendiente, Depositada, y después Devuelta o retenida en parte, con fecha y hora en cada cambio junto al agente responsable, y vigilando el plazo de depósito donde tu comunidad lo siga exigiendo.
Incidencias que abre el inquilinoUn enlace mágico, fotos, sin registro.
El inquilino abre su incidencia con un enlace mágico y fotos, sin registrarse, y llega ya vinculada a su contrato. Tú clasificas, no transcribes.
Umbrales de aprobación del propietarioLo pequeño sigue adelante; lo grande necesita un clic.
Las reparaciones pequeñas salen solas. Por encima del umbral, el propietario recibe fotos y presupuesto y aprueba o rechaza en un clic.
Panel de alquileresRent roll, tus ingresos, fianzas, acciones pendientes.
Contratos activos, los que vencen en 60 días, rent roll mensual, tus ingresos del mes como comisión de gestión al porcentaje fijado en cada contrato, fianzas y acciones pendientes, además de tu media de días hasta resolver.
Una renovación encadena un contrato nuevo vinculado, así que el historial no se pierde. Un registro por contrato, y su estado sigue las fechas en vez de esperar a que alguien se acuerde.
Una reparación, del móvil del inquilino a cerrada.
La parte que se come la semana de un agente de alquileres. Tres partes, un solo hilo.
Inquilino
- Abre el enlace mágico que recibió en la entrada y que se repite en sus correos. Sin registro y sin app.
- Describe el problema y añade fotos. Un fontanero que presupuesta con dos fotos se ahorra muchas veces la visita.
- Confirma la reparación al final, que es lo que cierra la incidencia.
Tú
- La incidencia llega ya vinculada al contrato, al inquilino y a la propiedad. Tú la clasificas.
- Registras quién paga: propietario, inquilino, agencia o a partes.
Propietario
- Nada, si el coste está por debajo del umbral de aprobación que tienes guardado para él.
- Por encima, un correo con el problema, las fotos y el presupuesto.
- Aprueba o rechaza en un clic, y la decisión queda registrada por si algún día se discute.
Las urgencias, una fuga o quedarse sin agua o cualquier cosa eléctrica, van directas a la Daily Action Queue con un temporizador de SLA. Lo que lleva una semana parado sale a la superficie como una operación atascada. La revisión anual de la caldera y el certificado de gas abren su propia incidencia en el aniversario.
Seis números, una pantalla.
El panel de alquileres, para contestar a un propietario sin abrir una hoja de cálculo.
Tus ingresos del mes son tu comisión de gestión, al porcentaje fijado en cada contrato, así que el rent roll y lo que de verdad te deja están uno al lado del otro. Además de tu media de días hasta resolver una incidencia, y vistas de activos, próximos a vencer, finalizados y todos.
Creado para la ley de alquiler española.
El registro de auditoría marca con fecha y hora cada cambio de estado y de fianza junto al agente responsable, dándote prueba documental para una disputa de fianza según el art. 36 de la LAU y la normativa de fianzas de tu comunidad.
Se acabó reconstruir quién cambió qué, y cuándo, una vez que la disputa ya ha empezado.
Dos plazos que el módulo registra pero no decide por ti. Para que un contrato no se prorrogue una vez cumplido su plazo mínimo, el art. 10 de la LAU da cuatro meses al arrendador y dos al inquilino; desde el 15 de noviembre de 2026, si se convalida, el RDL 28/2026 elevaría el preaviso del arrendador a seis meses y, salvo excepciones, le obligaría a indemnizar al inquilino por no prorrogar, con reglas transitorias para los contratos en curso (los que tengan menos de seis meses por delante en esa fecha mantienen los cuatro meses). Y desde el 24 de enero de 2026 la Junta de Andalucía ya no es depositaria de las fianzas (Ley 5/2025, DA 6ª): el arrendador andaluz conserva la fianza. En Cataluña, Madrid y Valencia el depósito sigue siendo obligatorio. Las fianzas depositadas en Andalucía antes de esa fecha las devuelve la Junta a medida que se extinguen esos contratos, a solicitud de los interesados. Las reglas completas.
Módulo de Alquileres
Gratis
Sin tarjeta. Las consultas del portal sobre tus alquileres también son gratis.
- El pipeline de Tenants, trece etapas
- Las consultas sobre tus inmuebles en alquiler que llegan de otros agentes y de tu propia web entran en el pipeline de inquilinos, y puedes añadir tus propios leads. Las consultas del portal sobre tus alquileres también son gratis
- Contratos que se actualizan solos
- Importación CSV de tu cartera actual
- Avisos de renovación y actualización anual de la renta
- Seguimiento de fianzas con registro de auditoría
- Incidencias por enlace mágico, con umbrales de aprobación del propietario
- El panel de alquileres
Cuánto cuesta.
El módulo de Alquileres es gratis, sin periodo de prueba y sin tarjeta. Las consultas del portal sobre tus alquileres también son gratis.
Lo que no hace.
Mejor saberlo antes de empezar que durante.
No está en el módulo
- No deposita tus fianzas. Donde tu comunidad siga exigiendo el depósito, el contrato lo registra y te avisa antes de que se cierre el plazo. Presentarlo sigue siendo cosa tuya.
- No comunica nada a la policía ni emite números de registro. El registro de viajeros ante la policía (RD 933/2021) se aplica a las actividades de hospedaje. Para las reservas vacacionales, el registro de viajeros automático está en camino. Mira el registro de viajeros ante la policía para la obligación en sí.
- Contratos de temporada. El módulo está pensado para el alquiler de larga duración, y la actualización anual de la renta en particular da por hecho una renta de larga duración. Escríbenos antes de mover una cartera de temporada.
En la hoja de ruta
- Registro de viajeros automático para el alquiler vacacional. La comunicación a SES.HOSPEDAJES, enviada automáticamente. Las reservas vacacionales ya funcionan: mira qué hacen.
- Informe al propietario. Un informe periódico por propietario con las reparaciones hechas, su coste, las facturas, el estado de la fianza y el rent roll. Cada incidencia ya registra quién paga, así que los datos estarán ahí cuando salga.
Preguntas.
¿Puedo meter los contratos que ya llevo?
Sí. Importar CSV está arriba del todo en la pantalla de contratos y sube de una vez toda una cartera de alquileres. Hay alta manual para casos sueltos, y cualquier operación de alquiler nueva crea su contrato automáticamente al llegar a Contrato firmado, con los datos de la operación ya rellenados.
¿Qué incluye el módulo de Alquileres?
Un pipeline de inquilinos de trece etapas, contratos que pasan solos por Borrador, Activo, Próximo a vencer y después Renovado, Prorrogado o Finalizado, avisos de renovación con la ventana que configures, la actualización anual de la renta según el índice oficial, seguimiento de fianzas con registro de auditoría, incidencias que abre el inquilino con enlace mágico y umbrales de aprobación del propietario, y un panel con contratos activos, los que vencen, rent roll, tus ingresos del mes, fianzas y acciones pendientes. Cubre el alquiler de larga duración.
¿Cuánto cuesta el módulo?
Es gratis. No hay periodo de prueba y no hace falta tarjeta. Las consultas del portal sobre tus alquileres también son gratis.
¿Cambia algo en la parte de ventas de mi agencia?
No. El mismo acceso, los mismos contactos, las mismas propiedades y el mismo pipeline de ventas. El módulo añade una sección de Alquileres con Tenancies y Maintenance, y el tablero de Tenants.
¿Los inquilinos y los propietarios necesitan cuenta?
No. El inquilino abre incidencias con un enlace mágico que se le envía en la entrada y se repite en sus correos, con fotos y sin registrarse. El propietario aprueba o rechaza desde un correo, en un clic, cuando el trabajo supera su umbral.
¿El módulo de Alquileres me mantiene al día con la ley de alquiler española?
Te da la prueba documental, no el cumplimiento normativo. El registro de auditoría marca con fecha y hora cada cambio de estado y de fianza junto al agente responsable, que es de lo que depende una disputa de fianza según el art. 36 de la LAU. No deposita fianzas ante ningún organismo autonómico ni emite el número de registro de arrendamiento: eso sigue siendo obligación tuya. Tampoco comunica nada a la policía. El registro de viajeros ante la policía (RD 933/2021) se aplica a las actividades de hospedaje, y el registro de viajeros automático llegará solo para las reservas vacacionales.
¿Sirve para el alquiler vacacional?
Sí. Marca un anuncio como disponible para alquiler de corta duración y acepta reservas online: precios por noche y temporadas, reserva inmediata o solicitud de reserva, pagos con tarjeta en tu propia cuenta de Stripe, condiciones de cancelación y sincronización del calendario con Airbnb, Booking.com y Vrbo. El registro de viajeros automático ante la policía todavía está en desarrollo. Los contratos de temporada quedan en medio: escríbenos antes de mover una cartera de temporada.
Gestiona alquileres en el mismo sitio que las ventas.
Un solo acceso, una sola base de contactos, un solo flujo para toda la agencia. ¿Ya estás en PropertyList? La pestaña de Alquileres está en tu cuenta, con Tenancies y Maintenance dentro.