Tu cartera de alquileres, fuera de la hoja de cálculo.
El Módulo de Alquileres gestiona el alquiler de larga duración dentro del CRM que ya usas para vender: un pipeline de inquilinos, un registro por contrato que persigue solo sus renovaciones y sus plazos de fianza, y unas incidencias que abre el inquilino y aprueba el propietario. Importa por CSV la cartera que ya llevas. 30 días gratis, sin tarjeta, y sin cobro al acabar la prueba.
Empieza por los contratos que ya llevas
Tres formas de entrar, y ninguna es volver a teclearlo todo.
Importar CSV
Un botón arriba del todo en la pantalla de contratos, no un ajuste escondido. Sube de una vez toda una cartera de alquileres.
Desde la operación
Una operación de alquiler que llega a Contrato firmado crea su propio contrato: propiedad, inquilino, propietario, fechas, renta y fianza. Tú rellenas los huecos.
A mano
Nuevo contrato, para los acuerdos que todavía no están en ningún sitio.
En la parte de ventas no cambia nada. El mismo acceso, los mismos contactos, las mismas propiedades y el mismo pipeline de ventas. El módulo añade una sección de Alquileres con Tenancies y Maintenance, y el tablero de Tenants.
De la consulta al contrato firmado
El pipeline de Tenants, tal y como sale. Trece etapas, y dos de ellas trabajan por ti.
Qué incluye
Nueve cosas que hace el módulo, casi todas sin que se lo pidas. Todo esto es alquiler de larga duración.
Pipeline de Tenants (inquilinos)
Trece etapas desde la primera consulta hasta el contrato activo, en su propio tablero, junto al pipeline de ventas que ya llevas.
Contratos que se mantienen al día
Un registro por contrato. Borrador, luego Activo cuando llega la fecha de inicio, y Próximo a vencer cuando se abre la ventana de renovación. No lo mueves tú.
Tu cartera actual, importada
Importación CSV para toda una cartera de alquileres, alta manual para casos sueltos, y las operaciones nuevas crean su propio contrato.
Avisos de renovación
El contrato pasa a Renovación pendiente y te avisa antes de que venza, con una ventana que configuras en 60, 90 o 120 días.
Actualización anual de la renta
Sabe el aniversario y la renta actual, calcula la renta que corresponde según el índice oficial y redacta el borrador del aviso.
Seguimiento de fianzas y registro de auditoría
Pendiente, Depositada, y después Devuelta o retenida en parte, con fecha y hora en cada cambio junto al agente responsable, y vigilando el plazo de depósito donde tu comunidad lo siga exigiendo.
Incidencias que abre el inquilino
El inquilino abre su incidencia con un enlace mágico y fotos, sin registrarse, y llega ya vinculada a su contrato. Tú clasificas, no transcribes.
Umbrales de aprobación del propietario
Las reparaciones pequeñas salen solas. Por encima del umbral, el propietario recibe fotos y presupuesto y aprueba o rechaza en un clic.
Panel de alquileres
Contratos activos, los que vencen en 60 días, rent roll mensual, tus ingresos del mes como comisión de gestión al porcentaje fijado en cada contrato, fianzas y acciones pendientes, además de tu media de días hasta resolver.
Lo que hace el contrato mientras tú vendes
Un registro por contrato, y su estado sigue las fechas en vez de esperar a que alguien se acuerde.
El contrato
Creado desde la operación, importado por CSV desde tu hoja de cálculo, o dado de alta a mano para los contratos que ya llevas.
Renovaciones
Pasa a Renovación pendiente antes de que acabe el contrato y te avisa, con la ventana que configures en 60, 90 o 120 días.
Actualización anual de la renta
Sabe el aniversario y la renta actual, calcula la que corresponde según el índice oficial y redacta el borrador del aviso al inquilino.
Fianzas
Pendiente, Depositada, y después Devuelta o retenida en parte, con fecha y hora en cada cambio. Donde tu comunidad siga exigiendo el depósito, lo registra y lo persigue.
Plazos de preaviso
Te avisa antes de que pase el plazo, no después.
Historial de reparaciones
Cada incidencia cuelga del contrato, así que todo el historial de una propiedad está en un sitio.
Una reparación, del móvil del inquilino a cerrada
La parte que se come la semana de un agente de alquileres. Tres partes, un solo hilo.
- Abre el enlace mágico que recibió en la entrada y que se repite en sus correos. Sin registro y sin app.
- Describe el problema y añade fotos. Un fontanero que presupuesta con dos fotos se ahorra muchas veces la visita.
- Confirma la reparación al final, que es lo que cierra la incidencia.
- La incidencia llega ya vinculada al contrato, al inquilino y a la propiedad. Tú la clasificas.
- La mandas a un proveedor del directorio, con descripción, fotos y dirección ya puestas. Se van acumulando tiempos de respuesta y costes por proveedor.
- Registras quién paga: propietario, inquilino, agencia o a partes.
Las urgencias, una fuga o quedarse sin agua o cualquier cosa eléctrica, van directas a la Daily Action Queue con un temporizador de SLA. Lo que lleva una semana parado sale a la superficie como una operación atascada. La revisión anual de la caldera y el certificado de gas abren su propia incidencia en el aniversario.
- Nada, si el coste está por debajo del umbral de aprobación que tienes guardado para él.
- Por encima, un correo con el problema, las fotos y el presupuesto.
- Aprueba o rechaza en un clic, y la decisión queda registrada por si algún día se discute.
Seis números, una pantalla
El panel de alquileres, para contestar a un propietario sin abrir una hoja de cálculo.
Tus ingresos del mes son tu comisión de gestión, al porcentaje fijado en cada contrato, así que el rent roll y lo que de verdad te deja están uno al lado del otro. Además de tu media de días hasta resolver una incidencia, y vistas de activos, próximos a vencer, finalizados y todos.
Creado para la ley de alquiler española
El registro de auditoría marca con fecha y hora cada cambio de estado y de fianza junto al agente responsable, dándote prueba documental para una disputa de fianza según el art. 36 de la LAU y la normativa de fianzas de tu comunidad.
Se acabó reconstruir quién cambió qué, y cuándo, una vez que la disputa ya ha empezado.
Dos plazos que el módulo registra pero no decide por ti. Para que un contrato no se prorrogue, el art. 10 de la LAU da cuatro meses al arrendador y dos al inquilino. Y desde el 24 de enero de 2026 el arrendador andaluz ya no deposita la fianza en AVRA (Ley 5/2025, DA 6ª): la conserva él. En Cataluña, Madrid y Valencia el depósito sigue siendo obligatorio, y las fianzas depositadas antes de esa fecha se devuelven por el procedimiento anterior. Las reglas completas.
Cuánto cuesta
Los primeros 30 días son gratis y no hace falta tarjeta. Cuando acaba la prueba no se cobra nada. Si quieres seguir, te suscribes, y a partir de ahí son 50 créditos por período de 30 días que salen de tu saldo de créditos. Activa la recarga automática y una tarjeta guardada repone el saldo en vez de que el módulo se pause. Das de baja la suscripción cuando quieras.
Si lo dejas, no se borra nada. El módulo se oculta hasta que vuelvas a suscribirte, y tus contratos, fianzas e historial de reparaciones están exactamente donde los dejaste cuando vuelve.
Lo que no hace
Mejor saberlo antes de empezar la prueba que durante.
No está en el módulo
- No deposita tus fianzas. Donde tu comunidad siga exigiendo el depósito, el contrato lo registra y te avisa antes de que se cierre el plazo. Presentarlo sigue siendo cosa tuya.
- No comunica nada a la policía ni emite números de registro. Un arrendamiento de larga duración no activa nunca el registro de viajeros, porque un inquilino no es un viajero. Para las reservas vacacionales, el registro de viajeros automático está en camino. Mira el registro de viajeros ante la policía para la obligación en sí.
- Contratos de temporada. El módulo está pensado para el alquiler de larga duración, y la actualización anual de la renta en particular da por hecho una renta de larga duración. Escríbenos antes de mover una cartera de temporada.
En la hoja de ruta
- Alquiler vacacional y de corta duración. Las reservas, las tarifas por noche, la sincronización de canales y el registro de viajeros llegarán más adelante. Si tu cartera es vacacional y no de larga duración, mira qué se está construyendo y deja tu nombre.
- Informe al propietario. Un informe periódico por propietario con las reparaciones hechas, su coste, las facturas, el estado de la fianza y el rent roll. Cada incidencia ya registra quién paga, así que los datos estarán ahí cuando salga.
Preguntas
¿Puedo meter los contratos que ya llevo?
Sí. Importar CSV está arriba del todo en la pantalla de contratos y sube de una vez toda una cartera de alquileres. Hay alta manual para casos sueltos, y cualquier operación de alquiler nueva crea su contrato automáticamente al llegar a Contrato firmado, con los datos de la operación ya rellenados.
¿Qué incluye el módulo de Alquileres?
Un pipeline de inquilinos de trece etapas, contratos que pasan solos por Borrador, Activo, Próximo a vencer y después Renovado, Prorrogado o Finalizado, avisos de renovación con la ventana que configures, la actualización anual de la renta según el índice oficial, seguimiento de fianzas con registro de auditoría, incidencias que abre el inquilino con enlace mágico, umbrales de aprobación del propietario y directorio de proveedores, y un panel con contratos activos, los que vencen, rent roll, tus ingresos del mes, fianzas y acciones pendientes. Cubre el alquiler de larga duración y los contratos de temporada (art. 3 de la LAU).
¿Cuánto cuesta el módulo y qué pasa cuando acaba la prueba?
Los primeros 30 días son gratis y no hace falta tarjeta. Cuando acaba la prueba no se cobra nada. Si quieres seguir, te suscribes, y a partir de ahí son 50 créditos por período de 30 días que salen de tu saldo de créditos. Puedes activar la recarga automática para que una tarjeta guardada reponga el saldo en vez de que el módulo se pause, y puedes dar de baja la suscripción cuando quieras.
¿Qué pasa con mis contratos si dejo de pagar el módulo?
No se borra nada. El módulo se oculta hasta que vuelvas a suscribirte, y tus contratos, fianzas e historial de reparaciones están exactamente donde los dejaste cuando vuelve.
¿Cambia algo en la parte de ventas de mi agencia?
No. El mismo acceso, los mismos contactos, las mismas propiedades y el mismo pipeline de ventas. El módulo añade una sección de Alquileres con Tenancies y Maintenance, y el tablero de Tenants.
¿Los inquilinos y los propietarios necesitan cuenta?
No. El inquilino abre incidencias con un enlace mágico que se le envía en la entrada y se repite en sus correos, con fotos y sin registrarse. El propietario aprueba o rechaza desde un correo, en un clic, cuando el trabajo supera su umbral.
¿El módulo de Alquileres me mantiene al día con la ley de alquiler española?
Te da la prueba documental, no el cumplimiento normativo. El registro de auditoría marca con fecha y hora cada cambio de estado y de fianza junto al agente responsable, que es de lo que depende una disputa de fianza según el art. 36 de la LAU. No deposita fianzas ante ningún organismo autonómico ni emite el número de registro de arrendamiento: eso sigue siendo obligación tuya. Tampoco comunica nada a la policía, y en un arrendamiento de larga duración no lo hará nunca, porque un inquilino que vive en la propiedad como su vivienda no es un viajero y la obligación no le alcanza. El registro de viajeros automático llega solo para las reservas vacacionales.
¿Sirve para el alquiler vacacional?
Hoy no. Las reservas, las tarifas por noche, la sincronización de canales y el registro de viajeros ante la policía están en la hoja de ruta, y la página de alquiler vacacional cuenta qué llega y recoge tu nombre. Si tu cartera es vacacional y no de larga duración, todavía no es tu herramienta. Los contratos de temporada quedan en medio: escríbenos antes de mover una cartera de temporada.
Gestiona alquileres en el mismo sitio que las ventas
Un solo acceso, una sola base de contactos, un solo flujo para toda la agencia. ¿Ya estás en PropertyList? La pestaña de Alquileres está en tu cuenta, con Tenancies y Maintenance dentro.