Firmado antes de salir de la visita.
La reserva que antes costaba una tarde de Word y una semana de seguimiento costará cuatro preguntas y un enlace. Los contratos se redactan solos desde tu CRM, los clientes firman en cualquier móvil - o en el tuyo, allí mismo - y el PDF firmado se archiva solo en la propiedad. Sin impresora, sin escáner, sin ir detrás de nadie.
Tres momentos, cero papeleo
Así será una operación con Documentos Instantáneos. Fíjate en lo que no aparece en ninguno de ellos: una impresora.
En la visita
La hoja de visita ya está preparada desde el calendario. Le pasas el móvil, firma en la puerta, y queda archivada antes de que vuelvas al coche.
Llega la oferta
Cuatro preguntas y el documento de reserva está listo - bilingüe, rellenado desde la operación, cada valor confirmado por ti. Un toque envía el enlace de firma. El comprador firma desde la mesa de un restaurante.
Ya archivado
El PDF firmado está bloqueado y adjunto a la propiedad, la operación avanza, el recibo del depósito está redactado y el checklist de notaría espera. Tú no hiciste nada de eso.
Todos los documentos de una operación, en dos idiomas
Unas 15 familias de documentos cubren el ciclo completo - y un documento se adapta al elegir venta, larga o corta temporada, así que un propietario que encarga ambas firma una hoja, no tres.
Captar el encargo
Hoja de encargo (venta, larga o corta temporada en un solo documento), ficha del inmueble, recibo de llaves, autorización de imágenes, checklist del vendedor, hoja de colaboración.
Cualificar y cumplir
Ficha de cliente, consentimiento RGPD, hoja de visita, el expediente completo de diligencia debida (Ley 10/2010) y un acuerdo de no elusión para operaciones off-market.
Cerrar la operación
Oferta por escrito, documento de reserva con recibo del depósito, contrato de arras, expediente de cierre para notaría, factura de honorarios.
Alquiler de larga temporada
Solicitud de alquiler, contrato de arrendamiento (LAU), inventario y estado del inmueble, entrega de llaves con lectura de contadores, depósito de fianza regional, check-out y liquidación.
Corta temporada y VFT
Contrato de gestión, arrendamiento de temporada, condiciones de reserva, registro de viajeros, normas de la vivienda, fianza por daños, declaración responsable VFT.
Lado a lado, cláusula a cláusula
El idioma legal del documento a la izquierda - español aquí en España - y el idioma de tu cliente a la derecha: inglés, alemán, neerlandés, sueco o el que hable. Alineados línea a línea para que ambas partes lean el mismo acuerdo juntas - con el idioma prevalente indicado, como debe ser.
Cómo se hace un documento
No es un formulario en blanco. Es una conversación corta con un asistente que ya conoce la propiedad, el propietario y la operación.
Solo pregunta lo que no sabe
Elige qué estás haciendo - captar un encargo, enviar una oferta, empezar un alquiler - y la IA rellena todo lo que la plataforma ya sabe: propiedad, propietario, comprador, referencia, honorarios. Confirmas cada valor rellenado de un vistazo y respondes solo las preguntas que de verdad faltan, mientras el documento se construye en una vista previa en vivo a tu lado.
¿Necesitas algo que la plantilla no dice? Díselo al asistente - "los muebles del trastero están incluidos" - y redacta la cláusula en ambos idiomas en su propia sección marcada, comprobada contra el texto legal antes de generar.
Firmado en cualquier parte - incluso delante de ti
Envía un enlace seguro y tu cliente firma en el navegador desde cualquier móvil, sin cuenta, sin app, sin imprimir. O le pasas tu móvil en la visita y está firmado antes de que la conversación se enfríe. Cada firmante se rastrea por separado, a los lentos se les recuerda automáticamente, y el PDF completado se bloquea solo con toda la auditoría adjunta.
Varios propietarios, matrimonios, firmantes de empresa - cada uno recibe su propio enlace, en el orden correcto para ese documento, y tú lo ves todo desde una pantalla.
Los deberes legales, hechos en silencio
Los agentes inmobiliarios en España tienen obligaciones reales: identificación del cliente en las ventas, plazos de conservación, normas regionales de fianzas. Documentos Instantáneos construirá el expediente de diligencia debida mientras trabajas: DNI subido y leído automáticamente, caducidades comprobadas, declaraciones generadas, todo conservado el tiempo que exige la ley.
Y cuando una operación va a notaría, prepara el expediente de cierre y el checklist - para que hasta los documentos que nadie firma electrónicamente lleguen ordenados.
Tus mejores horas no son para teclear.
Todo agente conoce la tarde que desaparece en un contrato de alquiler, y la operación que tembló porque el papeleo tardó una semana. El comprador está más caliente en la hora después de decir que sí - Documentos Instantáneos está hecho para usar esa hora, no para perderla.
Diseñado para ganarse tus contratos
Un sistema que redacta documentos legales tiene que ganarse su sitio. Esto son decisiones de diseño, no ajustes.
Tú apruebas todo
Cada valor que la IA rellena desde tu CRM se te muestra antes de entrar en el documento, campo por campo. Nada llega a un contrato sin que lo hayas confirmado con tus propios ojos.
Redacción legal, bloqueada donde importa
Las plantillas estarán redactadas profesionalmente en pares de idiomas, empezando por español e inglés. Las cláusulas legales quedan bloqueadas; tus añadidos van en su propia sección claramente marcada, comprobada contra conflictos antes de generar.
Rastro de auditoría en cada firma
Quién lo vio, cuándo firmó, desde dónde - con sello de tiempo, hash del documento y certificado adjunto al PDF final. La copia firmada queda bloqueada, a prueba de manipulación y archivada en la propiedad para siempre.
Adjunto a la propiedad, para siempre
Cada documento generado, subido y firmado vive en la propiedad y el contacto al que pertenece - con versiones, buscable y con todo su historial. Dentro de tres años, la hoja de encargo firmada de hoy está a dos toques.
Dentro de la plataforma que ya usas
Sin herramienta de firma aparte, sin carpeta de documentos en el portátil de alguien. Documentos Instantáneos vive dentro de PropertyList, donde ya trabajan más de 1.200 agentes y 900 agencias - junto a los anuncios, el CRM y las operaciones sobre las que escribe.
Preguntas, respondidas
¿Cuándo llegará Documentos Instantáneos?
Está en desarrollo y llegará primero a los agentes de PropertyList, por fases: primero la creación de documentos, después las firmas y después el expediente de cumplimiento completo. Los agentes que ya estén en la plataforma serán los primeros.
¿La firma electrónica es legalmente válida en España?
Sí. La firma electrónica simple es válida en España para los documentos privados que preparan los agentes: hojas de encargo, reservas, contratos de alquiler y demás. Cada firma llevará un paquete de evidencias completo: sellos de tiempo, identidad del firmante, hash del documento y certificado de auditoría en el PDF. Los documentos que requieren notario, como la escritura, quedan fuera a propósito - Documentos Instantáneos prepara el expediente y el checklist de notaría en su lugar.
¿Cómo funcionan los documentos bilingües?
Cláusula a cláusula, lado a lado: el idioma legal del país a la izquierda (español en España) y el idioma de tu cliente a la derecha - inglés, alemán, neerlandés, sueco y más - perfectamente alineados para que ambas partes lean el mismo acuerdo juntas. En los documentos creados en España prevalece la versión española, y el propio documento lo indica. Las traducciones vienen de pares de plantillas redactados profesionalmente, no de traducción automática de texto legal.
¿Mi cliente necesita una cuenta de PropertyList para firmar?
No. Los firmantes reciben un enlace seguro y firman en el navegador desde cualquier móvil, tablet u ordenador - nada que instalar, sin cuenta, sin imprimir, sin escanear. O le pasas tu móvil y firma en el momento.
¿Y mis obligaciones legales como agente?
Integradas. Los agentes inmobiliarios en España tienen deberes de identificación del cliente en las ventas, y Documentos Instantáneos construirá el expediente de diligencia debida por ti: captura y lectura del DNI o pasaporte, titularidad real, origen de fondos y declaración PEP, conservado durante el plazo legal. El cumplimiento deja de ser deberes.
¿Cuánto costará?
Crear, guardar y descargar documentos será gratis dentro de un uso razonable. Enviar a firma funcionará con créditos de pago por uso, y tus 3 primeros envíos a firma son gratis. El precio exacto se confirma en el lanzamiento. Crear tu cuenta gratis ahora no cuesta nada y te pone en la primera ola.
La última operación que pierdes por papeleo.
Documentos Instantáneos llega primero a los agentes de PropertyList. Crea tu cuenta gratis ahora - sin tarjeta - y estarás listo desde el primer día, dentro de la plataforma PropertyList gratis.
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