Módulo de Arrendamento
A sua carteira de arrendamentos, fora da folha de cálculo.
Arrendamento de longa duração dentro do CRM que já usa para as vendas. Um registo por contrato que trata das suas próprias renovações, e reparações comunicadas pelo inquilino, com o senhorio a aprovar tudo o que ultrapasse um limite definido por si.
Gratuito, sem cartão. Já usa a PropertyList? Abra o separador Arrendamento na sua conta.
Comece pelos contratos que já gere.
Três formas de começar, e nenhuma obriga a escrever tudo outra vez.
Importar CSV.
Um botão no topo do ecrã de Contratos, não uma opção escondida. Traga toda a sua carteira de arrendamentos de uma só vez.
A partir do negócio.
Um negócio de arrendamento que chega a Contrato assinado cria o seu próprio contrato: imóvel, inquilino, senhorio, datas, renda e caução. O agente completa o que faltar.
À mão.
Novo contrato, para os acordos que ainda não estão registados em lado nenhum.
Nada muda na parte das vendas. O mesmo acesso, os mesmos contactos, os mesmos imóveis, o mesmo pipeline de vendas. O módulo acrescenta uma secção de Arrendamento com Contratos e Manutenção, e o quadro de Inquilinos.
Do pedido ao contrato assinado.
O pipeline de Inquilinos, tal como está no CRM. Treze fases, e duas delas trabalham por si.
- 1Lead de arrendamento
- 2Qualificado, critérios definidos
- 3Imóveis compatíveis
- 4Visitas marcadas
- 5Visitas em curso
- 6Em negociação
- 7Reserva paga
- 8Revisão do contrato
- 9Contrato assinado
- 10Caução paga
- 11A aguardar a entrada
- 12Contrato ativo
- 13Renovação pendente
9. Em Contrato assinado o contrato cria-se sozinho a partir do negócio, e o seu imóvel passa a reservado. Se o imóvel pertencer a outra agência, esta recebe um email a pedir que o atualize, porque a PropertyList não altera o imóvel de outra agência. Funciona entre agências porque ambas estão na mesma rede.
12. Em Contrato ativo são-lhe pedidas as datas, os dados do inquilino e do senhorio e o consentimento de marketing, e ambos entram no Nurture.
O que tem dentro. Abra qualquer linha.
Nove coisas que o módulo faz, a maioria sem ser preciso pedir. Tudo para arrendamento de longa duração.
Pipeline de InquilinosTreze fases, do pedido ao contrato ativo.
Treze fases desde o primeiro pedido até ao contrato ativo, num quadro próprio, ao lado do pipeline de vendas que já usa.
Contratos que se mantêm atualizadosRascunho, Ativo, A expirar, sem ter de os mover.
Um registo por contrato. Rascunho, depois Ativo quando passa a data de início, depois A expirar quando abre a janela de renovação. Não precisa de o mover.
A sua carteira atual, importadaCSV para toda a carteira, à mão para casos pontuais.
Importação por CSV para uma carteira completa, uma opção manual para casos pontuais, e os novos negócios criam o seu próprio contrato.
Alertas de renovaçãoAvisado antes do fim do contrato, a 60, 90 ou 120 dias.
O contrato passa a Renovação pendente e avisa-o antes do fim, numa janela que define em 60, 90 ou 120 dias.
Atualização anual da rendaA nova renda permitida, e a comunicação redigida.
Conhece a data de aniversário e a renda atual, calcula a nova renda permitida com base no índice oficial e redige a comunicação. O cálculo segue o índice espanhol.
Controlo de cauções e registo de alteraçõesCada alteração com data e hora e o agente responsável.
Por pagar, Retida, depois Devolvida ou parcialmente retida, cada alteração com data e hora e o agente responsável, com o prazo de depósito vigiado nas regiões espanholas que ainda o exigem.
Reparações iniciadas pelo inquilinoUma ligação mágica, fotografias, sem conta.
Os inquilinos abrem os seus próprios pedidos através de uma ligação mágica, com fotografias, sem conta, já associados ao seu contrato. O agente faz a triagem em vez de transcrever.
Limites de aprovação do senhorioOs pequenos trabalhos avançam; os grandes precisam de um clique.
Os pequenos trabalhos avançam. Tudo o que ultrapassa o limite vai para o senhorio com fotografias e orçamento, e ele aprova ou recusa com um clique.
Painel de arrendamentosRendas, a sua receita, cauções, ações pendentes.
Contratos ativos, a expirar em 60 dias, total mensal de rendas, a sua receita mensal como comissão de gestão à taxa definida em cada contrato, cauções e ações pendentes, e ainda o seu tempo médio de resolução.
Um registo por contrato, e o seu estado segue as datas em vez de esperar que alguém se lembre. Uma renovação liga-se a um novo contrato associado, para que o histórico fique intacto.
Uma reparação, do telemóvel do inquilino até ao fecho.
A parte que consome a semana de quem gere arrendamentos. Três partes, uma só conversa.
Inquilino
- Abre a ligação mágica enviada na entrada e repetida nos seus emails. Sem conta, sem aplicação.
- Descreve o problema e adiciona fotografias. Um canalizador que orçamenta a partir de duas fotografias poupa muitas vezes uma deslocação.
- Confirma a reparação no fim, e é isso que fecha o pedido.
O agente
- O pedido chega já associado ao contrato, ao inquilino e ao imóvel. O agente faz a triagem.
- Regista quem paga: senhorio, inquilino, agência ou dividido.
Senhorio
- Nada, se o custo ficar abaixo do limite de aprovação que gere por ele.
- Acima desse limite, um email com o problema, as fotografias e o orçamento.
- Aprovar ou Recusar com um clique, e a decisão fica registada se alguma vez for contestada.
Os trabalhos urgentes, uma fuga, falta de água ou qualquer problema elétrico, vão diretamente para a Daily Action Queue com um temporizador de SLA. Tudo o que fique uma semana sem atualização aparece como um negócio parado. A revisão anual da caldeira e o certificado de gás criam o seu próprio pedido na data de aniversário.
Seis números, um só ecrã.
O painel de arrendamentos, para responder a um senhorio sem abrir uma folha de cálculo.
A sua receita mensal é a sua comissão de gestão, à taxa definida em cada contrato, para que o total de rendas e o que ele realmente lhe paga fiquem lado a lado. E ainda o seu tempo médio de resolução de uma reparação, e vistas para ativos, a expirar, terminados e todos.
Construído para a lei espanhola do arrendamento.
O registo de alterações guarda a data e a hora de cada mudança de estado e de caução, com o agente responsável, o que lhe dá provas sólidas para disputas de caução ao abrigo do art. 36 da LAU e das regras de caução da sua região, em Espanha.
Acabou reconstruir quem mudou o quê, e quando, depois de uma disputa já ter começado.
Estas regras são espanholas e não se aplicam a imóveis em Portugal. Dois prazos que o módulo regista mas não decide por si. Para impedir a renovação de um contrato depois de cumprido o prazo mínimo, o art. 10 da LAU dá ao senhorio quatro meses e ao inquilino dois; a partir de 15 de novembro de 2026, se for convalidado, o RDL 28/2026 aumentaria o pré-aviso do senhorio para seis meses e, na maioria dos casos, obrigaria o senhorio a compensar o inquilino pela não renovação, com regras transitórias para os contratos já em curso (os que tiverem menos de seis meses por cumprir nessa data mantêm os quatro meses). E desde 24 de janeiro de 2026 a Junta de Andalucía deixou de receber fianças (Ley 5/2025, DA 6ª), pelo que um senhorio andaluz fica com a caução. O depósito continua a aplicar-se na Catalunha, em Madrid e em Valência. As cauções depositadas na Andaluzia antes dessa data são devolvidas pela Junta à medida que esses contratos terminam, a pedido. As regras completas (em inglês).
Módulo de Arrendamento
Gratuito
Não é preciso cartão. Os pedidos do portal sobre os seus arrendamentos também são gratuitos.
- O pipeline de Inquilinos, treze fases
- Os pedidos sobre os seus imóveis para arrendar vindos de outros agentes e do seu próprio site entram no pipeline de Inquilinos, e pode adicionar os seus próprios leads. Os pedidos do portal sobre os seus arrendamentos também são gratuitos
- Contratos que se atualizam sozinhos
- Importação por CSV da sua carteira atual
- Alertas de renovação e atualização anual da renda
- Controlo de cauções com registo de alterações
- Reparações por ligação mágica, com limites de aprovação do senhorio
- O painel de arrendamentos
Quanto custa.
O Módulo de Arrendamento é gratuito, sem período experimental e sem cartão. Os pedidos do portal sobre os seus arrendamentos também são gratuitos.
O que não faz.
Vale a pena saber antes de começar, e não a meio.
Fora do módulo
- Não deposita as suas cauções. Nas regiões espanholas que ainda exigem o depósito, o contrato regista-o e avisa-o antes de o prazo terminar. A entrega continua a ser sua.
- Não comunica nada à polícia nem emite números de registo. Em Espanha, o registo de hóspedes junto da polícia (RD 933/2021) aplica-se às atividades de alojamento. Para as reservas de férias, o registo automático de hóspedes está a chegar. Veja o registo de hóspedes junto da polícia (em inglês) para a obrigação em si. Em Portugal, as obrigações de comunicação de hóspedes são outras e o módulo também não as cumpre por si.
- Contratos de temporada. O módulo foi pensado para o arrendamento de longa duração, e a atualização anual da renda em particular pressupõe uma renda de longa duração. Fale connosco antes de mudar uma carteira de temporada.
A caminho
- Registo automático de hóspedes para o alojamento local em Espanha. A comunicação ao SES.HOSPEDAJES, enviada automaticamente. As reservas de férias já estão disponíveis: veja o que fazem.
- Extratos para senhorios. Um relatório periódico por senhorio com as reparações feitas, o que custaram, as faturas, o estado da caução e as rendas. Cada pedido já regista quem paga, por isso os dados estarão lá quando a funcionalidade chegar.
Perguntas.
Posso trazer os contratos que já gero?
Sim. Importar CSV está no topo do ecrã de Contratos e traz uma carteira de arrendamentos completa de uma só vez. Há uma opção manual para acordos pontuais, e qualquer novo negócio de arrendamento cria o seu contrato automaticamente quando chega a Contrato assinado, já preenchido a partir do negócio.
O que inclui o Módulo de Arrendamento?
Um pipeline de Inquilinos com treze fases, contratos que passam sozinhos por Rascunho, Ativo, A expirar e depois Renovado, Periódico ou Terminado, alertas de renovação numa janela que define, a atualização anual da renda com base no índice oficial, controlo de cauções com registo de alterações, pedidos de manutenção que o inquilino abre por ligação mágica com limites de aprovação do senhorio, e um painel de contratos ativos, contratos a expirar, rendas, a sua receita mensal, cauções e ações pendentes. Cobre o arrendamento de longa duração.
Quanto custa o Módulo de Arrendamento?
É gratuito. Não há período experimental nem é preciso cartão. Os pedidos do portal sobre os seus arrendamentos também são gratuitos.
Muda alguma coisa na parte de vendas da minha agência?
Não. O mesmo acesso, os mesmos contactos, os mesmos imóveis, o mesmo pipeline de vendas. O módulo acrescenta uma secção de Arrendamento com Contratos e Manutenção, e o quadro do pipeline de Inquilinos.
Os inquilinos e os senhorios precisam de conta?
Não. Os inquilinos comunicam reparações através de uma ligação mágica enviada na entrada e repetida nos seus emails, com fotografias e sem conta. Os senhorios aprovam ou recusam um trabalho acima do seu limite a partir de um email, com um clique.
O Módulo de Arrendamento garante o cumprimento da lei espanhola do arrendamento?
Dá-lhe as provas, não o cumprimento. O registo de alterações guarda a data e a hora de cada mudança de estado e de caução, com o agente responsável, que é o que decide uma disputa de caução ao abrigo do art. 36 da LAU espanhola. Não deposita cauções junto de um organismo regional nem emite um número de registo de arrendamento: isso continua a ser obrigação sua. Também não comunica nada à polícia. Em Espanha, o registo de hóspedes junto da polícia (RD 933/2021) aplica-se às atividades de alojamento, e o registo automático de hóspedes está a chegar apenas para as reservas de férias. Estas regras são espanholas: para imóveis em Portugal aplicam-se regras próprias, que o módulo também não trata por si.
Trata do alojamento local e das férias?
Sim. Marque um imóvel como disponível para arrendamento de curta duração e passa a aceitar reservas online: preços por noite e épocas, reserva imediata ou pedido de reserva, pagamentos com cartão na sua própria conta Stripe, condições de cancelamento e sincronização de calendário com o Airbnb, o Booking.com e o Vrbo. O registo automático de hóspedes junto da polícia ainda está a ser construído. Os contratos de temporada ficam pelo meio: fale connosco antes de mudar uma carteira de temporada.
Gira os arrendamentos no mesmo sítio onde gere as vendas.
Um acesso, uma base de contactos, um fluxo de trabalho para toda a agência. Já usa a PropertyList? O separador Arrendamento está na sua conta, com Contratos e Manutenção lá dentro.